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火狐体育在线登录最新版:宏中药业(833746):天健会计师事务所(特殊普通合伙)关于湖北宏中药业股份有限公司内部控制的鉴证报告
来源:火狐体育最新版 作者:火狐体育appios 时间:2024-05-11 02:25:50

  一、内部控制的鉴证报告……………………………………………第1—2页二、关于内部会计控制制度有关事项的说明………………………第3—8页三、附件……………………………………………………………第9—13页(一)本所营业执照复印件…………………………………………第9页(二)本所执业证书复印件…………………………………………第10页(三)本所从事证券服务业备案资料复印件………………………第11页(四)签字注册会计师执业资格证书复印件…………………第12-13页关于湖北宏中药业股份有限公司

  我们审核了后附的湖北宏中药业股份有限公司(以下简称宏中药业公司)管理层按照《企业内部控制基本规范》及相关规定对2023年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性作出的认定。

  内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能会引起内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。

  本鉴证报告仅供宏中药业公司向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所上市时使用,不得用作任何其他目的。我们同意本鉴证报告作为宏中药业公司向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所上市的必备文件,随同其他申报材料一起报送。

  宏中药业公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同时按照《企业内部控制基本规范》及相关规定对2023年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性作出认定,并对上述认定负责。

  我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号——历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。上述规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制管理系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们大家都认为必要的其他程序。我们始终相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。

  我们认为,宏中药业公司按照《企业内部控制基本规范》及相关规定于2023年12月31日在所有重大方面保持了有效的内部控制。

  湖北宏中药业股份有限公司(以下简称公司或本公司)前身系原宏中药业有限公司(以下简称宏中药业公司),宏中药业公司系由自然人张文凯、董春华共同出资组建,于2007年9月29日在蕲春县工商行政管理局登记注册,企业成立时注册资本200.00万元。宏中药业公司以2015年5月31日为基准日,整体变更为股份有限公司,于2015年7月7日在蕲春县工商行政管理局登记注册,总部在湖北省黄冈市。公司现持有统一社会信用代码为2XC的营业执照,注册资本3,903.60万元,股份总数为3,903.60万股(每股面值1元)。

  本公司属医药制造业。主要经营活动为:药品生产、兽药生产、药品进出口、货物进出口、药品委托生产(依法须经批准的项目,经有关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以有关部门批准文件或许可证件为准)。

  1.规范公司会计行为,保证会计资料线.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时有效地发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。

  1.内部会计控制符合国家相关法律和法规和《企业内部控制基本规范》等相关规定的要求和公司的实际情况。

  2.内部会计控制约束企业内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。

  3.内部会计控制涵盖企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

  4.内部会计控制保证企业内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

  6.内部会计控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

  公司2023年12月31日与财务报表相关的内部控制制度设置和执行情况如下:(一)公司的内部控制要素

  诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《员工手册》等一系列内部规范,并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些多渠道、全方位地落实。

  公司管理层格外的重视特定工作岗位所需的胜任能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。全公司截至2023年12月31日共有239名员工,其中具有高级职称的4人,具有中级职称的13人,具有初级职称的6人;其中硕士研究生5人,本科生34人,大专生59人。公司还结合实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,使员工都能胜任目前所处的工作岗位。

  治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自身的活动,监督公司会计政策以及外部的审计工作和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是不是合理,执行是否有效。

  公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董事会对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了格外的重视,对收到的有关内部控制弱点及违规事件报告都及时作出了适当处理。公司专注于最新抗肿瘤和高端动物原料药的研发和生产,成为一家有特色且市场无法替代的医药企业。

  公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互制衡机制。同时,切实做到与公司的控制股权的人“五独立”。公司已指定专门的人员具体负责内部的稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。

  公司采用向部门、部门小组分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保任何一个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使用情况做有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合会计准则的相关要求。

  公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。

  公司制定了成为一家有特色且市场不可替代的医药企业的长远整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企业经营目标明确地传达到每一位员工。公司建立了有效的风险评估过程,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。

  公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了强大的信息系统,信息系统人员(包括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。

  公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层就员工职责和控制责任能够进行相对有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。

  公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。管理层对预算、利润、其他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。财务部门建立了适当的保护措施较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。

  为合理保证各项目标的实现,公司成立了相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。

  (1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。

  (2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

  (3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能及时编制有关凭证,编妥的凭证及早送交会计部门以便记录,已登账凭证依序归档。各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。

  (4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。

  (5)公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面做了较多的工作。

  公司定期对各项内部控制进行评价,同时一方面建立各种机制使相关人员在履行正常岗位职责时,就能够在相当程度上获得内部控制有效运行的证据;另一方面通过外部沟通来证实内部产生的信息或者指出存在的问题。公司管理层高度重视内部控制的各职能部门和监管机构的报告及建议,并采取各种措施及时纠正控制运行中产生的偏差。

  本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司主要内部会计控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:

  1.公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国务院《现金管理暂行条例》,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。公司已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司规定严禁进行期货交易、严禁擅自向外单位出借多余资金、严禁向职工集资、严禁私设银行账户等。公司没有影响货币资金安全的重大不适当之处,但有时对款项收付稽核及审查的力量还较薄弱。报告期内公司存在关联方资金拆借,同时也存在通过第三方代收货款的情形。针对存在的问题,公司治理层已出台相应的政策并积极落实,截至2021年12月31日,关联方资金拆借已全部结清。

  2.报告期初因公司管理层对《公司法》等相关法律条款认识不足,公司治理不规范。

  公司已加强对《公司法》《公司章程》等法律法规的教育培训,加强对外报送信息的复核程序,完善《董事会秘书工作制度》《董事会秘书工作细则》等指导细则,杜绝此类问题再次发生。

  3.公司已根据《企业会计准则》《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定等,结合公司实际情况制定了相关管理制度,结合企业内部控制等管理要求对财务报告相关流程进行严格的控制,编制财务报表和披露财务信息做到数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚,能够适应公司管理的要求和发展需求。报告期初期公司财务基础薄弱,内部控制存在不规范的情况,公司已在申报前的上市辅导和规范阶段通过中介机构上市辅导完成相关财务核算问题、内部控制制度的规范及整改工作。同时为使申报财务报表能够公允地反映公司的财务状况和经营成果,对2020年及2021年的财务报表进行差错更正,相关前期差错更正符合《企业会计准则》的规定,公司董事会、监事会、股东大会均履行了相应的决策程序,同意对前期差错进行更正并披露。

  4.公司已形成了筹资业务的管理制度,能较合理地确定筹资规模和筹资结构,选择恰当的筹资方式,较严格地控制财务风险,以降低资金成本。公司筹措的资金没有严重背离原计划使用的情况。

  5.公司已较合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位。明确了存货的请购、审批、采购、验收程序。应付账款和预付账款的支付必须在相关手续齐备后才能办理。公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞。

  6.公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的验收入库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,采取了职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,能够较有效地防止各种实物资产的被盗、偷拿、毁损和重大流失。

  7.公司已建立了成本费用控制系统,能做好成本费用管理的各项基础工作,明确了费用的开支标准。

  8.公司已制定了比较可行的销售政策,已对定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容作了明确规定。实行催款回笼责任制,对账款回收的管理力度较强,公司一律将收款责任落实到销售部门,并将销售货款回收率列作主要考核指标之一。

  9.公司已建立了较科学的固定资产管理程序及工程项目决策程序。固定资产实行“统一管理、统一调度、分级使用、分级核算”的办法。对工程项目的预算、决算、工程质量监督等环节的管理较强。固定资产及工程项目的款项必须在相关资产已经落实,手续齐备下才能支付。工程项目中不存在造价管理失控和重大舞弊行为。

  10.为严格控制投资风险,公司成立了较科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理、收益、投资处置等环节的管理较强。公司没有严重偏离公司投资政策和程序的行为。

  11.公司能够较严格地控制担保行为,建立了担保决策程序和责任制度,对担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关联的内容已作了明确规定,对担保合同订立的管理较为严格,能够及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,以防范潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。