好多会计专员一直还认为，只要报销费用的记账凭证底下附有发票，支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了，今天要对大家说，会计凭证相关附件不齐全，将是会计专员做账的大忌！
会计凭证处理不定不能马虎大意，会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理上的水准。看看下面这张图片吧，上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订，下图是华为现在标准化的会计凭证装订。
不仅如此依照我们搜集的资料发现，华为拥有非常先进的财务系统，效率非常高。我们也能从小小的费用报销这个环节就能看出来！
1、效率高，成本费节省。每一个工作岗位足够细分，在此岗位的人员对该工作易做到熟练；集中处理会计核算，需要会计专员较少，人力成本降低沟通成本也随之降低。
3、账务处理偏严。收入确认标准严格，费用成本确认扎实。华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关。华为实际做到了既有利润又有现金流，所以能每年给虚拟股东分红，并且分红比例相当高。
一所有的流程应该统一，二是所有的制度统一，三是所有编码统一，四是表格模板化。
以华为的费用报销流程为例，之前是网页SSE系统，进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后，先有所属主管确认，二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书，秘书在系统里面做签收，签收之后秘书定期将凭证寄往深圳，财务收到报销凭证后会给你打款。为了节约成本，财务对报销单据审核以抽查为准，对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
华为的账务核算基调是偏严，目的是确保利润质量。譬如，确认收入时要求同时做到四点：第一，已经签订的销售合同，第二，产品已经交付并且安装调试完毕，并取得了终验证明；第三，已向客户开具了发票并被客户签收，第四，收到合同约定的头期款。对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛，所以华为账面资产里基本没潜亏。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证。不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论，并非维度越细越好，但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量上的问题。华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC（从机会点到现金）。IFS变革让华为实际做到了财务和业务匹配。
2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从应收账款过一下;发放工资或福利，通过应付职员薪酬过一下。
记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的所附原始凭证张数栏内已作了登记。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实没办法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详情，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
②报销：全部符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写核报金额XX元后报销。
公司与别的企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料
经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。
好公司背后必然是有制度的保障，我们虽然不可能照搬华为的制度和模式，但是还是能学习到它制度中的核心关键。希望我们大家看完有所收获，记得点个“在看”或者转发噢～
