挂号管帐账簿时，应当将管帐凭据日期、编号、事务内容摘要、金额和其他有关材料逐项计入账内，做到数字精确、摘要清楚、挂号及时、笔迹整齐。假如记账人员对记账凭据中的某些问题弄不明白，能够向填制记账凭据的人员或其他人员讨教；假如以为记账凭据的处理有过错，可暂停挂号，及时向管帐主管人员反映，由其作出更改或照登的决议。在任何状况下，凡不兼任填制记账凭据作业的记账人员都不得自行更改记账凭据。
二、挂号账簿要及时。一般状况下，总账能够三五天挂号一次；明细账的挂号时刻距离要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要挂号一次。现金、银行存款日记账，应依据收、付款记账凭据，随时依照事务产生次序逐笔挂号，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，有必要每日把握银行存款和现金的实稀有，谨防开出言而无信和影响经营活动的正常用款。
三、注明记账符号。挂号结束后，要在记账凭据上签名或许盖章，并注明现已登账的符号，表明现已记账。在记账凭据上设有专门的栏目应注明记账的符号，防止产生重记或漏记。
四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有恰当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，在一旦产生挂号过错时，能比较容易地进行更正。一起也便利查账作业。
五、正常记账运用蓝黑墨水。挂号账簿要用蓝黑墨水或许碳素墨水书写，不得运用圆珠笔(银行的复写账簿在外)或许铅笔书写
六、特别记账运用红墨水。依据财政部管帐根底作业标准的规则，下列状况，能够用赤色墨水记账：①依照红字冲账的记账凭据，冲销过错记载；②在不设假贷等栏的多栏式账页中，挂号减少量；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内挂号负数余额；④依据国家统一管帐制度的规则能够用红字挂号的其他管帐记载。
七、次序接连挂号。各种账簿应按页次次序接连挂号，不得跳行、隔页。假如产生跳行、隔页，应当将空行、空页划线刊出，或许注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或许盖章。这对防止在账簿挂号中或许呈现的缝隙，是十分必要的防范措施。
八、结出余额。在月、季、年度终了时，要处理结账，别离结出月份、季度和年度的结余数。在摘要栏内注明“本月算计”、“本季算计”或“本年算计”字样，并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线，年结余的下端划双红线，表明本年结止。凡需求结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或许“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表明。现金日记账和银行存款日记账有必要逐日结出余额。一般说来，关于没有余额的账户，在余额栏内标示的“0”应当放在“元”位。
九、过次承前。每一账页挂号结束结转下页时，应当结出本页算计数及余额，写在本页最终一行和下页榜首行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也能够将本页算计数及金额只写在下页榜首行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。也就是说，“过次页”和“承前页”的办法有两种：一是在本页最终一行内结出产生额算计数及余额，然后过次页并在次页榜首行承前页；二是只在次页榜首行承前页写出产生额算计数及余额，不在上页最终一行结出产生额算计数及余额后过次页。
