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火狐体育在线登录最新版:从财务部和业务部的视角看业财融合的难点数字时代的挑战与能力
来源:火狐体育最新版 作者:火狐体育appios 时间:2024-05-12 05:11:42

  不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

  财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业未来的发展有着重要的意义。

  但是两者的融合并不是特别容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。

  具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。

  有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没意识到财务部门的价值。

  第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。

  在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。

  CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。

  与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务要说明,也不清楚自己能提供什么。具体表现为以下两点:

  二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门要什么样的信息。

  两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不可以真正地帮企业厘清问题。

  三是,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。

  企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。

  但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。

  也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。

  直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运作情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。

  不可否认的是,企业中的很多财务专员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业相关知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。

  企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据公司的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。

  企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。

  现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就没办法提供帮助。

  在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥推动作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。

  但这并不代表财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。

  这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。

  原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。

  随着信息技术的加快速度进行发展,个人、社会和商业环境都在时刻产生新的变化,国家也在“十四五”规划中,提出加快建设数字化的经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革,这是时代的趋势,也是财务的趋势。

  在数字经济时代,财务的价值会慢慢的“前移”,从核算端到事前的预测、决策,参与全流程价值管理,财务将成为企业长期价值的守护者和战略构建的参与者。

  数字化的未来意味着更多的数据,更丰富的信息,也代表着更大的挑战。我们一定要将自身专业能力与企业和用户的不同场景相结合,进一步下沉终端将场景做深、做透。持续积累专业相关知识,深刻理解企业和用户,能够找到更多的价值变现机会。

  财务想要更好地理解用户,就需要具备物联网思维和用户思维,掌握信息化工具,具备信息化建设、数字化建模分析和全流程闭环的复合能力。实现两个颠覆:服务颠覆—从财务节点变成用户触点,创造无感体验;管理颠覆—从表/单驱动到数据自驱,从业财博弈到业财共创共赢。

  要突破部门墙、节点墙进行共创,除了需要企业内有相应的机制保障外,还需要财务人具备优秀的沟通力、影响力甚至是领导力。这些“软实力”将是我们在专业、技术等方面硬实力的放大器,帮企业快速响应、高效协同,能更从容应对市场不确定性。

  为应对复杂挑战,所有可以量化、标准化的基础财务工作都逐渐被人工智能取代,新时代的财务人必须从单一型人才向复合型人才转型,除了专业技能外还应该具备四个能力:“数字应用能力”“数据分析能力”“智慧运营能力”“战略思维能力”:

  在这当中,财务必须善于使用创新技术,从全流程角度破开部门间的墙,实现企业及生态的互联、互信、互通,数字的管理及应用是必不可少的能力。

  财务本身就是企业的数据中心,下到员工的执行,上到管理层决策的各类报表,大量数据沉淀在我们手上。但财务专员怎么样才可以从大数据中挖掘出问题的本质、找到绩效管理的关键点、将财务数据业务化是传统财务的难点。

  新时代下的创新财务要以新技术为路径聚合信息,以“数据”为动力,依据需求将信息“千人千面”地传递出去,驱动企业内部聚焦价值、聚焦战略高效合作,助力企业科学决策。

  要破开传统的“核算思维”,从“痛点”和“价值点”切入,以事前算赢的智慧财务体系,构建出企业不一样的角色间的“数据对话”通道和能力,也就是财务的大数据、流数据,赋能业务单元,让他们可以轻松从结果数据中,精准定位到有问题的流程、环节,实现内部组织间的咬合以及闭环,保障企业的良性发展。

  财务要始终围绕企业战略配置人、财、物等资源。简单说就是,确保每个业务单元盯住自己的核心竞争力,避免落地执行中在短期收益和长期利益之间的漂移。尤其是在企业探索新业务的投入期,常常会面临这种看不清、走不通的不确定性挑战。

  但从全流程的角度来讲,在数据高度打通的基础上,我们大家可以从企业宏观到具体流程、业务执行节点的微观角度双头切入,平衡短期财务指标与长期的核心能力的沉淀。

  同时,为业务单元提供更丰富透明的信息,从而控制成本、提升整体运营的有效性。

  现在,企业要的综合性财务人才既要具备专业相关知识,比如资本运营能力、市值管理能力、财务专业能力等,可以通过发挥自身专业价值,为企业创造账面价值、企业价值、市场价值;还要能够从传统的财务核算角色走出来,与业务并联共创,为企业创造价值最大化,成为公司决策、洞见的关键角色。这样的人才是最难能可贵的。